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Simplificando o Check-in de OKR's

Atualizado: Jul 27



O check-in semanal de OKR é um encontro rápido, onde o time reflete sobre o progresso em direção aos objetivos já estabelecidos. Por meio dele, você garante que todos possam ver claramente de que maneira seus trabalhos se conectam aos objetivos da empresa, além de decidir quais serão as prioridades e tarefas para a semana seguinte.



Por que fazer o Check-in?


  • Assegurar o progresso dos OKRs

Olhar para o que você e sua equipe estão trabalhando na semana, para dar sequência ao atingimento do OKR.


  • Mais assertividade e foco em ações para a conclusão dos OKRs

Focando semanalmente, ao invés de quartes ou anualmente, você garante que os próximos passos se aplicam de fato aos objetivos da empresa.


  • Encontros rápidos

Revisar as tarefas da semana e decidir as próximas ações, otimizando o tempo e evitando confusões.


Preparação para o Check-in

O que fazer antes do check-in?


A preparação é a chave para o sucesso, ela irá garantir que você execute o plano traçado abordando os temas principais sem desperdiçar tempo.


  • Analise os objetivos da equipe

- Que progressos foram feitos em relação a eles?


  • Avalie os resultados

- Você está no caminho certo?

- Como estão seus KR’s?

- Quais projetos estão conduzindo ao progresso?


  • Resolva os problemas

- O que está impedindo ou atrapalhando o atingimento das metas?


  • Faça anotações

- Registre suas percepções.

- Faça uma lista dos assuntos que precisam ser discutidos.



Estruturação do Check-in

O que você precisa abordar?


As reuniões de check-in devem ocorrer semanalmente e de forma coletiva entre os integrantes de cada equipe. Tendo duração média de 15 a 20 minutos, estas reuniões podem ser consideradas o termômetro da metodologia OKR.


  • Os objetivos estão no caminho certo?

- Determine se os seus objetivos estão se direcionando corretamente.


  • Os OKR’s progrediram?

- Que progresso tem sido feito através dos seus objetivos? Se não houve progresso, busque identificar quais objetivos permanecem parados.


  • O que fizemos certo?

- O que aprendemos com a semana anterior?


  • O que devemos fazer de diferente?

- O que teve um resultado positivo?

- O que pode ser feito diferente no futuro?


  • O que aprendemos?

- O processo de aprendizagem inclui tanto os bons resultados quanto os erros, e de que forma crescer com eles.


  • Quais planos podem ajudar com os OKR’s?

- O que você pode fazer na próxima semana para dar sequência aos seus OKR’s?


  • Quem está fazendo o quê?

- As tarefas individuais estão sendo abordadas?

- Quais são as atualizações sobre os planos existentes?



O que fazer durante o Check-in?


  • Siga a estrutura que você estabeleceu

- Foque somente nas questões que você escreveu antecipadamente.


  • Mantenha-se a par da situação

- Garanta que as coisas sigam o caminho previamente estipulado e que todos tenham espaço de fala.


  • Faça anotações rápidas

- Registre o que está sendo dito e depois compartilhe suas anotações com o time.



O que não fazer durante o Check-in?


  • Tente não dominar a reunião.

  • Não julgue as demais opiniões, apoie.

  • Não saia do assunto proposto.

  • Não ultrapasse 15-20 minutos de reunião.



Por Gabriela Kern Donamore

Marketing Analyst, ELOFY